Redaktionsrechte verwalten
Um Inhalte im ZMS zu bearbeiten, müssen Redaktionsrechte eingerichtet werden. Alle Personen mit Redaktionsrechten werden als Webmaster bezeichnet.
Inhaltsverantwortung
Die Inhalte auf der Website der Universität Bern werden dezentral gepflegt. Pro Einheit oder Bereich im Portal wird eine Person als Ansprechperson geführt.
Wer kann webverantwortliche Person werden?
Die Organisationseinheit selbst entscheidet, wer die Verantwortung für die Website übernimmt und meldet uns die webverantwortliche Person. Voraussetzungen ist zwingend ein Campus Account der Universität Bern und Zugang zu VPN bzw. ein Arbeitsplatz im Uninetz.
Programmierkenntnisse oder weitergehende technische Kompetenzen sind nicht notwendig, um das ZMS zu bedienen. Das ZMS beinhaltet mittlerweile aber zahlreiche Optionen und Objekte. Eine Einarbeitung ist notwendig, um Inhalte im Web optimal darzustellen.
Die aktuelle Ansprechperson für einen Inhaltsbereich kann jederzeit über webmaster@unibe.ch angefragt werden.
Empfohlener Prozess
Das ZMS ist ein komplexes Content Management System. Auch wenn das Einfügen vieler Inhalte selbsterklärend ist, gehört doch eine gewisse Erfahrung und Knowhow dazu, die optimalen Objekte auszuwählen und auch die Vorgaben bezüglich Accessibility, Corporate Web Identity und Usability optimal umzusetzen.
Wir empfehlen daher, pro Organisationseinheit eine Person und eine Vertretungsperson als Webmaster zu definieren. Diese Person sollte die Inhalte der gesamten Organisationseinheit anpassen. Inhalte werden dieser Person von anderen Inhaltsverantwortlichen zugearbeitet. Dieser Prozess erlaubt allen Beteiligten ein effizientes Arbeiten, rein inhaltsverantwortliche Mitarbeitende können sich auf die Erstellung des Contents konzentrieren, die Webmaster wiederum können die Inhalte ins System einfach übernehmen. Nachfolgende Grafik visualisiert den Prozess.
Ausscheiden von Webmastern
Die Inhalte der Websites sind grundsätzlich nicht an Personen gebunden. Beim Ausscheiden einer webverantwortlichen Person definiert die Einheit eine neue Person.
Bitte teilen Sie uns Mutationen immer umgehend mit. Nicht mehr verantworltiche Mitarbeitende müssen von uns aus dem System entfernt werden.
Knowhow-Transfer
Die webverantwortliche Person ist grundsätzlich die, die sich in der Einheit am besten mit dem ZMS auskennt. Bei einem Wechsel der Verantwortlichkeiten ist es wesentlich, dass dieses Knowhow übergeben wird. Für diesen Transfer und für die Einarbeitung der neuen Person ist die Einheit selbst verantwortlich.
Wer darf Support beanspruchen?
Auch Personen ohne primäre Webverantwortung können den Support in Anspruch nehmen. Bitte entlasten Sie aber unsere Kapazitäten, indem Sie zuerst mit der webverantwortlichen Person versuchen, Ihr Anliegen zu klären.
Die Objekte sind alle in diesen Schulungsunterlagen beschrieben. Wenn aus Ihrer Sicht etwas fehlt, können Sie das gerne als Input an webmaster@unibe.ch melden.